Le flexi-job en une phrase
Un flexi-job est un statut par lequel une personne déjà suffisamment occupée ailleurs vient travailler chez vous à des conditions avantageuses : pour le travailleur, le salaire flexi est net = brut (pas de cotisation travailleur, pas de précompte sous le plafond) ; pour vous, le coût salarial est plus bas que pour un temps partiel ordinaire. Ce n’est pas de la « main-d’œuvre bon marché » — c’est souvent quelqu’un avec un emploi fixe ailleurs qui vient absorber vos coups de feu.
Dans SuperHoreca, chaque collaborateur reçoit son type de contrat et un maximum d’heures par semaine, et le planning vous prévient quand vous le dépassez. Gratuit jusqu’à 10 collaborateurs, et chaque nouveau compte reçoit 30 jours d’Ultra, sans carte.
Créer un compteCe qui change en 2026
- Le plafond exonéré monte à €18.440 par année civile (salaire flexi + pécule de vacances flexi ensemble). Au-delà, le surplus s’ajoute au revenu imposable.
- La cotisation patronale spéciale s’établit à 28% du salaire flexi brut (relevée de 25%).
- À partir du 1er avril 2026, le flexi-job est en principe ouvert à tous les secteurs — plus seulement l’horeca et le commerce de détail.
La condition qu’on oublie toujours : 4/5 au trimestre T-3
Une personne ne peut faire un flexi-job chez vous que si, au troisième trimestre précédant la prestation flexi, elle travaillait déjà au moins 4/5 (80%) chez un ou plusieurs autres employeurs. Ce « troisième trimestre en arrière » n’est pas un détail : il détermine si le traitement avantageux s’applique. Pas assez d’occupation ailleurs = pas de flexi-jobber valable, et vous retombez sur un contrat ordinaire.
Pour engager quelqu’un en flexi au deuxième trimestre 2026, on regarde le troisième trimestre 2025 (trois trimestres plus tôt). Qui travaillait alors 4/5 ailleurs peut. Les pensionnés ont leur propre régime et échappent à ce test des 4/5.
Le salaire : minimum, pécule et plafond
Un flexi-jobber a droit au minimum sectoriel pour la fonction exercée. Pour l’horeca, cela représente depuis le 1er septembre 2026 au moins €13,04 de l’heure : €12,11 de salaire flexi plus €0,93 de pécule de vacances flexi (source : ONSS, dernière vérification le 19 septembre 2026). Ce pécule (7,67% au-dessus du salaire flexi) est payé avec le salaire — pas de pécule séparé plus tard.
Tant que le total (salaire + pécule flexi) reste sous les €18.440 par an, c’est entièrement exonéré d’impôt et de cotisations travailleur. C’est précisément ce qui rend le flexi si intéressant en net, et pourquoi les bons flexi-jobbers surveillent eux-mêmes leur approche du plafond.
Combien ça vous coûte ?
Sur le salaire flexi brut, vous payez une seule cotisation patronale spéciale de 28%. Les cotisations patronales ordinaires disparaissent. Faites le calcul : une heure flexi à €13,04 vous coûte environ €16,69 (13,04 × 1,28) — contre un coût horaire ordinaire qui, charges comprises, grimpe vite de 35 à 50% de plus. Pour les pics, c’est tout l’intérêt.
Un flexi-jobber coûte plus cher de l’heure qu’un étudiant, mais moins cher et plus souple qu’un temps partiel fixe en plus. Ce n’est pas une économie sur votre équipe fixe — c’est de la capacité que vous allumez et éteignez avec l’affluence.
Où ça coince vraiment : le suivi des heures
La déclaration (Dimona Flex) est gérée par votre secrétariat social — inutile de chercher un outil de planning pour ça. Là où les exploitants se trompent, c’est la vue d’ensemble : heures flexi, heures étudiant (contingent de 650 heures) et heures fixes relèvent chacune d’un régime différent, et vous les planifiez ensemble le même week-end.
- Un flexi-jobber qui approche les €18.440 ne doit pas dépasser le plafond sans que vous le voyiez — au-delà il perd l’avantage fiscal.
- Un étudiant relève d’un tout autre compteur (650 heures par an) qui n’a rien à voir avec le flexi.
- Le personnel fixe compte en heures de contrat. Trois régimes, un seul planning.
SuperHoreca étiquette chaque collaborateur avec son type de contrat et vous pouvez fixer par personne un maximum d’heures ou de shifts par semaine. Si vous planifiez quelqu’un au-delà, le planning vous avertit — vous décidez toujours vous-même. Un compteur du plafond fiscal annuel est sur la feuille de route ; d’ici là, suivez-le avec votre secrétariat social.
Comment ça se passe dans le planning : voyez le logiciel de planning flexi-job. Ce qu’une heure flexi vous coûte vraiment, calculez-le avec le calculateur de coût horeca.
La réponse courte
Flexi en 2026 : plafond €18.440 exonéré, au moins €13,04/h en horeca (pécule compris), 28% de cotisation patronale, et le travailleur doit prester 4/5 ailleurs au trimestre T-3. Laissez la déclaration à votre secrétariat. Gardez le planning et le suivi des heures dans un seul outil qui gère tous les types de contrat ensemble.