Tout ce qui est sur cette page existe aujourd’hui.
Dans ce marché, la plupart des pages d’intégrations sont un mur de logos partenaires avec quatre cases « bientôt disponible » en dessous. Ici, aucun logo n’apparaît pour une entreprise dont nous n’avons pas le code. Chaque connexion ci-dessous s’active aujourd’hui, et vous lisez à chaque fois ce qu’elle fait exactement et le plan qu’elle demande.
Ce qui n’existe pas est écrit en bas de page. C’est la façon la plus rapide de savoir si vous êtes au bon endroit — plus rapide qu’un rendez-vous de démo.
Dans l’agenda de votre équipe
Deux connexions qui amènent le planning sur le téléphone que votre équipe tient déjà en main.
Google Agenda, Apple Calendar, Outlook
Chaque membre s’abonne à un lien et voit ses propres shifts dans l’agenda qu’il utilise déjà : les huit prochaines semaines, mises à jour toutes seules, avec un rappel deux heures avant le début du service. L’établissement dispose d’un second lien qui porte l’équipe entière. Pour révoquer, on régénère le lien — tous les abonnements existants s’arrêtent au même instant.
Réglages → Calendar sync, et dans le profil de chaque membre.
Le planning de la semaine, un shift isolé, une invitation pour un nouveau collègue ou une commande fournisseur s’ouvre comme un message déjà écrit sur votre propre téléphone. SuperHoreca ouvre WhatsApp, c’est vous qui appuyez sur envoyer. Rien ne part jamais en votre nom, et aucun compte WhatsApp Business n’est nécessaire.
Sur votre site et sur votre fiche Google
Ici, tout tient en une ligne de HTML ou en un lien. Pas besoin d’un développeur : l’app génère le code avec le nom de votre établissement déjà dedans.
Réservations sur votre propre site
Quatre formes, une seule page de réservation : un bouton de votre site qui ouvre une fenêtre, un bouton flottant dans le coin de chaque page, un iframe pour une page « Réserver » dédiée, et un simple lien à coller. Vous copiez le fragment depuis l’app et vous le collez dans votre site.
Réservations → Réglages → Embed on your website.
Demandes de fêtes et de groupes
Un deuxième script pour le formulaire de demande d’événement. La demande arrive dans l’app comme quelque chose que vous acceptez ou refusez, au lieu d’atterrir dans une boîte mail que trois personnes regardent et à laquelle personne ne répond.
Inscriptions à la newsletter
Un troisième script pose un formulaire d’inscription sur votre site — en ligne dans un bloc que vous désignez, ou en fenêtre. L’adresse rejoint la liste de votre établissement et reçoit immédiatement un mail de bienvenue.
Fiche d’établissement Google
Vous collez votre lien de réservation dans votre fiche, sous Réservations, et les gens qui vous trouvent dans Search ou Maps arrivent directement sur votre page de réservation au lieu de chercher un numéro. Ce n’est explicitement pas « Reserve with Google » : ça, c’est le programme partenaire de Google, réservé aux fournisseurs de réservation agréés, et nous n’en sommes pas un. Ici c’est votre lien sur votre fiche. Deux minutes, une seule fois.
Avis Google
Vous indiquez votre lien d’avis et un délai en heures. Après la visite, un mail part avec ce lien dedans, et vous voyez combien de clients ont cliqué. Un mail par réservation, jamais deux, et jamais depuis un établissement de démonstration.
Réservations → Réglages → Review requests.
Le courrier qui revient au bon endroit
Pas une connexion à installer — la manière dont le mail fonctionne ici par défaut.
Adresse de réponse par réservation et par commande
Les confirmations partent au nom de votre établissement, pas au nôtre. Si un client répond, sa réponse revient sur cette réservation précise dans l’app. Un fournisseur qui répond à un mail de commande est rattaché à cette commande. Pas de Gmail partagé où trois personnes fixent le même message.
Se connecter, payer, et la comptabilité
Les trois endroits où SuperHoreca parle à quelqu’un d’autre d’argent ou d’identité.
Se connecter avec Google
Rattaché au même compte par l’adresse e-mail : quelqu’un qui s’est inscrit avec un mot de passe peut plus tard appuyer sur le bouton Google et retomber dans le même établissement. Il existe aussi un lien de connexion par mail, sans mot de passe.
Stripe
Paiement par carte, votre numéro de TVA au moment de payer, et un portail où vous gérez vous-même votre abonnement — carte, numéro de TVA, factures — au lieu de nous écrire pour cela. Prix hors TVA.
Votre secrétariat social
Il n’y a volontairement aucune connexion avec SD Worx, Securex, Acerta ou Group S. Ce qui existe : la semaine en Excel, CSV ou PDF — date, personne, fonction, début, fin, heures, remarques, sans le moindre montant salarial — plus un CSV des heures réellement pointées. Ces téléchargements sont sur tous les plans. Ultra ajoute les deux choses qui font sortir le fichier de vos mains : un lien RH que votre comptable ouvre sans compte ni mot de passe, et l’envoi du PDF directement à votre secrétariat. Désactiver le lien ou le régénérer tue immédiatement toutes les copies existantes.
Le menu de partage au-dessus du planning, Présences → Export CSV, et Réglages → HR & Payroll.
L’IA, sur votre propre abonnement
Trois choses que l’assistant sait faire. Elles sont toutes sur Ultra, parce qu’elles coûtent réellement à l’usage — sauf la première, qui puise dans votre abonnement Claude.
Claude (connecteur MCP)
Vous collez un lien dans votre propre Claude, et il peut lire votre établissement — heures, coût, qui travaille ce soir — et rédiger des modifications de planning. Il ne peut pas les appliquer : une proposition arrive dans l’app sous forme de carte qu’un humain doit encore approuver. Les tokens sortent de votre abonnement Claude, pas de notre budget. Créer un nouveau lien tue l’ancien.
Réglages → Connecteur Claude.
Météo (Open-Meteo)
L’assistant va chercher une prévision à quatorze jours pour la commune de votre établissement quand vous demandez si la terrasse a besoin d’une personne en plus samedi. Sans clé, sans compte. Et il précise lui-même qu’au-delà de deux semaines, c’est de la saison et plus de la météo.
Importer votre planning actuel
Collez votre semaine telle qu’elle existe aujourd’hui — une photo de la feuille affichée près de la porte, une capture de l’Excel, ou le texte du groupe WhatsApp — et elle revient sous forme de lignes que vous cochez une par une. Rien n’est écrit avant que vous appuyiez sur Appliquer.
Ce qui n’existe pas
Quatre choses que vous ne trouverez pas chez nous, pour que vous ne les cherchiez pas.
Aucune connexion caisse
SuperHoreca ne lit pas le chiffre d’affaires de votre caisse. Le coût salarial par jour vient de votre planning et de votre pointeuse, et n’a donc pas besoin des données de caisse — mais le food cost, les marges et le chiffre par heure ne se calculent pas ici.
Pas de déclaration Dimona
C’est le métier de votre secrétariat social, et ils le font mieux que nous ne le ferions jamais. Nous livrons les heures prestées dans un fichier qu’ils acceptent.
Aucun paiement de client
Pas d’acompte à la réservation, pas de chèques-cadeaux, pas de boutique en ligne. Stripe n’est ici que pour votre propre abonnement.
Ni logiciel comptable, ni API fournisseur
Les commandes partent par mail ou par WhatsApp vers le fournisseur lui-même. Il n’y a pas de connexion automatique avec un grossiste ni d’OCR sur les factures entrantes.
Questions fréquentes
SuperHoreca se connecte-t-il à ma caisse ?
Pas aujourd’hui. Il n’existe aucune connexion caisse. Le coût salarial par jour et par semaine est calculé à partir de votre planning et des heures pointées, donc votre caisse n’est pas nécessaire pour cela — mais les chiffres de vente de votre caisse n’entrent pas ici.
Faites-vous la déclaration Dimona ?
Non, et c’est un choix. SuperHoreca n’est pas un moteur de paie ni de RH. Nous exportons les heures prestées en Excel, CSV ou PDF et laissons la déclaration à votre secrétariat social.
Mon comptable peut-il accéder aux heures sans compte ?
Oui, avec le lien RH : une page sans connexion où votre comptable navigue de semaine en semaine et télécharge l’Excel, le CSV ou le PDF. Ce lien fait partie d’Ultra, et vous le désactivez ou le régénérez en un clic — toutes les copies existantes meurent aussitôt. Télécharger les fichiers vous-même reste possible sur tous les plans, gratuit compris ; ce qu’Ultra ajoute, c’est de ne plus devoir les transmettre à la main.
Faut-il un développeur pour le formulaire de réservation sur mon site ?
Non. L’app génère quatre fragments avec le nom de votre établissement déjà dedans — un bouton, un bouton flottant, un iframe et un simple lien. Vous en copiez un et vous le collez. Sans site web, le lien fonctionne sur les réseaux sociaux ou sur votre fiche Google.
Il en manque une ?
Dites-nous quel programme vous utilisez et pour quoi faire. Il n’y a pas de programme partenaire ni de page de roadmap sur laquelle voter — il y a une boîte mail que Gaetan lit lui-même, le plus souvent le jour même.
Dites-nous ce que vous utilisez