Planifier un bar n'a rien à voir avec planifier un bureau.
- Prix
- Gratuit jusqu’à 10 employés · Pro 19 €/mois · Ultra 39 €/mois (HTVA)
- Départ
- Chaque nouvel établissement reçoit 30 jours d’Ultra, sans carte
- Contrat
- Aucun — résiliable chaque mois, sans frais de mise en route
- Dimona
- Export vers votre secrétariat social (pas de déclaration directe)
- Pour qui
- Cafés, restaurants, bars, hôtels — et toute équipe qui travaille en shifts
Dans un bar, vous travaillez avec des shifts qui commencent à 18h et finissent à 2h — ou à 4h le vendredi. Le barman que vous avez formé la semaine dernière vient de vous écrire qu'il a un enterrement de vie de garçon vendredi. Il y a un événement privé samedi et il vous manque une personne en salle.
Les outils génériques ne comprennent pas ça. Ils vous font penser en "matin / midi / soir" comme si vous gériez un Carrefour. SuperHoreca travaille en créneaux horaires libres : un shift commence à 19h30 et finit à 02h00, point. Le système calcule les heures, traverse minuit sans broncher, et compte tout correctement pour les fiches de la semaine.
Des rôles qui existent vraiment
Vous n'avez pas un "team member level 2". Vous avez un barman, un runner, un plongeur, et certains soirs un physio à la porte. SuperHoreca vous laisse créer vos propres rôles sans naviguer dans six onglets de configuration.
À chaque shift vous assignez le rôle. Le planning de la semaine montre d'un coup d'œil si votre porte est tenue le samedi soir, ou si vous avez oublié. L'erreur classique du dimanche matin — "j'avais oublié de mettre quelqu'un derrière le bar" — n'arrive plus.
Le problème du week-end
Un bar vit du vendredi et du samedi soir. Vos meilleurs barmen, vous voulez les mettre là. Mais ces mêmes personnes ont une vie, et le troisième vendredi d'affilée ne va pas passer.
SuperHoreca garde un compteur par employé du nombre de shifts week-end récents. Pas comme une politique stricte qui vous bloque — juste un petit chiffre à côté du nom, pour que vous décidiez vous-même si la répartition est juste.
Annulation à 19h, vendredi
Le scénario : 19h, vendredi, vous ouvrez à 20h, votre barman vous écrit qu'il est malade. En Excel : panique, WhatsApp à six personnes, espoir.
Dans SuperHoreca, vous ouvrez le planning sur votre téléphone, vous voyez qui n'a pas encore ses heures cette semaine et qui a indiqué "disponible ce soir", vous lui envoyez un message depuis l'outil. Pas plus rapide que WhatsApp, mais avec la garantie que vous ne demandez pas à trois personnes en même temps et que vous savez qui a confirmé.
À quoi ça ressemble
Questions fréquentes
Les shifts qui finissent après minuit fonctionnent ?
Oui. Un shift de 21h à 03h est compté comme un seul bloc de six heures, pas comme deux morceaux. Pour la fiche d'heures, pas d'addition manuelle.
Mes barmen ont besoin d'une app à installer ?
Non. C'est une web-app qui marche sur n'importe quel téléphone : login et le planning s'affiche. Ceux qui préfèrent une icône sur leur écran d'accueil trouvent SuperHoreca sur Google Play, mais personne n'est obligé d'installer quoi que ce soit.
Quel coût pour un café avec 8 personnes ?
Aucun. Jusqu'à 10 employés vous êtes dans le plan gratuit, sans limite de temps ni de fonctionnalités.
Et les évenements privés ou jours fériés ?
Vous ajoutez simplement des shifts ce jour-là. Pas de "event mode" séparé. Un jour férié est un jour avec une autre composition d'équipe — c'est tout.
Pas de démo, pas d'engagement. Créez un compte, ajoutez votre équipe, faites un planning de week-end. Si ça ne marche pas vous fermez l'onglet.
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