Wat is een flexi-job, in één alinea
Een flexi-job is een statuut waarbij iemand die al ergens anders voldoende werkt, bij jou bijklust tegen gunstige voorwaarden: voor de werknemer is het flexiloon netto = bruto (geen werknemersbijdrage, geen bedrijfsvoorheffing tot het plafond), en voor jou als werkgever valt de loonkost lager uit dan bij een gewone deeltijder. Het is geen "goedkope kracht" — het is meestal iemand met een vaste job elders die jouw drukke shifts komt opvangen.
In SuperHoreca geef je elke medewerker zijn contracttype en een urenmaximum per week, en het rooster waarschuwt als je erover gaat. Gratis tot 10 medewerkers, en elke nieuwe account krijgt 30 dagen Ultra, zonder kaart.
Maak een accountWat verandert er in 2026
- Het belastingvrije plafond stijgt naar €18.440 per kalenderjaar (flexiloon + flexivakantiegeld samen). Wat een werknemer daarboven verdient, wordt bij zijn belastbaar inkomen geteld.
- De bijzondere werkgeversbijdrage staat op 28% van het brutoflexiloon (opgetrokken van 25%).
- Vanaf 1 april 2026 wordt de flexi-job in principe opengesteld naar alle sectoren — niet langer enkel horeca en retail. Voor jou als horeca-uitbater verandert dat weinig behalve dat je flexi-jobbers nu ook elders een flexi-verleden kunnen hebben.
De voorwaarde die mensen telkens vergeten: 4/5 in T-3
Iemand mag pas een flexi-job bij jou doen als hij in het derde kwartaal vóór de flexi-tewerkstelling al minstens 4/5 (80%) werkte bij één of meerdere andere werkgevers. Dat "derde kwartaal terug" is geen detail: het bepaalt of de gunstige behandeling überhaupt geldt. Werkt iemand niet genoeg elders, dan is hij geen geldige flexi-jobber en val je terug op een gewoon contract.
Wil je iemand in het tweede kwartaal van 2026 als flexi inzetten, dan kijk je naar het derde kwartaal van 2025 (drie kwartalen terug). Wie toen 4/5 ergens anders werkte, mag. Gepensioneerden hebben een eigen regeling en vallen buiten deze 4/5-toets.
Het loon: minimum, flexivakantiegeld en het plafond
Een flexi-jobber heeft recht op minstens het sectorale minimumloon voor de functie die hij uitvoert. Voor de horeca komt dat sinds 1 september 2026 neer op minstens €13,04 per uur: €12,11 flexiloon plus €0,93 flexivakantiegeld (bron: RSZ, laatst gecontroleerd op 19 september 2026). Dat flexivakantiegeld (7,67% bovenop het flexiloon) wordt samen met het loon uitbetaald — er is dus geen apart vakantiegeld achteraf.
Zolang het totaal (flexiloon + flexivakantiegeld) onder de €18.440 per jaar blijft, is dat voor de werknemer volledig belastingvrij en vrij van werknemersbijdragen. Dat is precies waarom flexi netto zo aantrekkelijk is, en waarom goeie flexi-jobbers zelf in de gaten houden hoe dicht ze bij het plafond zitten.
Wat kost het jou als werkgever?
Op het brutoflexiloon betaal je één bijzondere RSZ-bijdrage van 28%. De gewone werkgeversbijdragen en de gewone sociale lasten vallen weg. Reken het even door: een flexi-uur aan €13,04 kost je ongeveer €16,69 (13,04 × 1,28) — tegenover een gewone bruto-uurkost die met alle lasten al snel 35-50% hoger ligt. Voor piekmomenten is dat het hele punt.
Een flexi-jobber is duurder per uur dan een student, maar goedkoper en flexibeler dan een extra vaste deeltijder. Het is geen besparing op je vaste ploeg — het is capaciteit die je aan- en uitzet met de drukte.
Waar het echt misloopt: de urentelling
De aangifte (Dimona Flex) regelt je sociaal secretariaat — daar moet je geen planningstool voor zoeken. Waar uitbaters wél de mist ingaan, is het overzicht: flexi-uren, studenten-uren (650-urencontingent) en vaste uren tellen elk in een ander regime, en je plant ze door elkaar in hetzelfde weekend.
- Een flexi-jobber die richting €18.440 kruipt wil je niet ongemerkt over het plafond duwen — daarboven verliest hij het fiscale voordeel.
- Een student zit op een totaal andere teller (650 uur per jaar) die niets met flexi te maken heeft.
- Vast personeel telt gewoon in contracturen. Drie regimes, één rooster.
SuperHoreca labelt elke medewerker met zijn contracttype en je kan per persoon een maximum aantal uren of shifts per week instellen. Plan je iemand daarboven, dan waarschuwt het rooster — je beslist nog steeds zelf. Een teller voor het fiscale jaarplafond staat op de roadmap; tot dan hou je dat bij met je sociaal secretariaat.
Hoe dat in het rooster werkt, zie je op flexi-jobs plannen. Wat een flexi-uur je echt kost, reken je uit met de loonkost-calculator.
Het korte antwoord
Flexi in 2026: plafond €18.440 belastingvrij, minstens €13,04/uur in de horeca (flexivakantiegeld in), 28% werkgeversbijdrage, en de werknemer moet 4/5 elders werken in het kwartaal T-3. Laat de aangifte bij je secretariaat. Houd het rooster en de urentelling bij in één tool die alle contractvormen door elkaar aankan.