Een eerlijke vergelijking van vijf horeca planningstools voor 2026.

Heb je 1-3 locaties en minder dan 100 personen totaal? Kies tussen SuperHoreca (gratis tot 10, daarna €19) en Shyfter (€39-129) afhankelijk van of je Dimona-aangifte uit je planningstool wil laten vertrekken.

Heb je een keten van meer dan 5 locaties, een eigen HR-afdeling, en complexe roosterregels die je per uur en per dag wil bewaken? Kies Strobbo of Planday — die zijn ouder, completer, en duurder, en je hebt waarschijnlijk wel iemand intern die er elke dag in zit.

Werk je nog met Excel en een WhatsApp-groep? Dat is gratis en het werkt voor 5 vaste mensen. Vanaf het moment dat je studenten en flexi's erbij krijgt, ga je 90 minuten per week verliezen aan bestand-overtypen. Dat is je echte kost.

We kijken naar: maandprijs, gratis tier, transparantie van prijzen, ondersteuning voor flexi-uren teller, Dimona-aangifte, en multi-locatie. Geen "team well-being score", geen "AI forecast", geen vendor-specifieke buzzwords.

Wat we niet meten: hoe goed de support is (te subjectief), de specifieke UI/UX (je moet zelf proberen), en de roadmap (elke aanbieder belooft dezelfde features in Q4). Daarvoor moet je gewoon twee tools naast elkaar leggen tijdens een typische week.

Onze tool. Gratis tot 10 actieve medewerkers, voor altijd. Daarna €19/maand (€15 jaarlijks) met onbeperkt personeel, €39/maand voor multi-locatie. Geen demo verplicht, geen jaarcontract, geen sales call.

Contracturen-bewaking per week voor flexi’s en studenten, zichtbaar terwijl je het rooster maakt (een jaarlijkse 650u-teller staat op de roadmap). Tijdsklok ingebouwd. Reservaties, taken en polls in dezelfde tool. Export van uurstaten in de formaten die SD Worx, Securex, Acerta en Group S aanvaarden. Geen directe Dimona-aangifte — die laten we over aan je secretariaat, want dat is hun werk. Het rooster opent in elke browser; er is ook een Android-app in de Play Store voor wie liever een icoontje op zijn scherm heeft.

Wanneer SuperHoreca niét past: je hebt meer dan 100 mensen op één locatie, of je wil dat Dimona automatisch vanuit je planning vertrekt. Kies dan Shyfter of Strobbo.

Belgisch, gevestigd, en met een echte Dimona-integratie. Prijzen starten op €39/maand voor Time Tracking only, €59 voor Basic scheduling, €89 Standard en €129 Business. Geen gratis tier. Demo verplicht voor een offerte op maat (multi-locatie en custom features).

Sterk in: Dimona-aangifte direct vanuit de planning, multi-locatie management, en goed werkende mobiele app. Zwak in: een gratis test-periode (14 dagen op basis van offerte) en pricing-transparantie (je moet bellen voor een prijs als je groter bent).

Wanneer Shyfter past: je hebt een keten van 2-10 locaties, een HR-verantwoordelijke, en je wil Dimona-aangiftes uit dezelfde tool als waar je plant.

De zwaargewicht op de Belgische markt, eigendom van Protime Group. Klanten zoals Pizza Hut, Bavet, Otomat — dat zegt al wat over de doelgroep. Prijzen niet op de website, alles op offerte.

Sterk in: tijdsregistratie met badges, multi-site management, payroll-integratie met SD Worx en grote secretariaten, Dimona-flow voor flexi en studenten. Zwak in: prijstransparantie (echt niets op de site) en setup-tijd (rekent op weken implementatie).

Wanneer Strobbo past: je hebt een keten van meer dan 5 locaties, een HR-team van minstens 1 fulltime, en je wil één leverancier voor planning + tijdsregistratie + payroll-koppeling.

Deens van oorsprong, nu eigendom van Xero (boekhoudsoftware). Wereldwijd actief, dus de tool is breed maar minder gespecialiseerd in Belgische compliance. Prijzen: $2.99/user voor Starter, $4.49 + $15 vast voor Plus, custom voor Pro.

Sterk in: API-koppelingen, mobiele app, en internationale aanwezigheid als je locaties in meerdere landen hebt. Zwak in: Belgisch-specifieke features (flexi-jobs, Dimona) en de per-user pricing wordt snel duur in horeca waar je veel studenten en flexi's hebt.

Wanneer Planday past: je hebt locaties in België én bijvoorbeeld Nederland of Frankrijk, en je wil één tool voor alles.

Voor de volledigheid: Excel met een WhatsApp-groep is nog steeds gratis en werkt voor zaken met 3-5 vaste mensen, geen studenten of flexi's, en een uitbater die elke zondag avond een uur wil overhebben.

Wanneer het stuk gaat: zodra je tweede flexi erbij komt en je niet meer in je hoofd kan houden hoeveel uur iedereen al deed. Zodra een student boven zijn 650u dreigt te komen. Zodra iemand ziek wordt op donderdag avond en je drie mensen moet bellen om in te springen.

Reken zelf: 90 minuten per week × 50 weken = 75 uur per jaar dat je aan bestand-overtypen besteedt. Aan €20/uur eigen tijd is dat €1500 per jaar — dat is meer dan zes jaar SuperHoreca Pro voor de tijd die je verliest in één jaar Excel.