Planday lijkt het goedkoopste. Tot je het contract leest.
- Prijs
- Gratis tot 10 medewerkers · Pro €19/maand · Ultra €39/maand (excl. btw)
- Start
- Elke nieuwe zaak krijgt 30 dagen Ultra, zonder kaart
- Contract
- Geen — maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten
- Dimona
- Export naar je sociaal secretariaat (geen rechtstreekse aangifte)
- Voor wie
- Cafés, restaurants, bars, hotels — en elk team dat in shifts werkt
Eerst de eerlijke woorden: Planday is geen slecht product. De startprijs van €2,49 per gebruiker per maand is reëel, de Deense roots geven het een serieuze workforce-stam, en sinds de overname door Xero in 2021 zit er kapitaal achter. Voor een UK-zaak met dertig medewerkers en een bestaand Xero-account is Planday een solide standaardoptie.
Maar Planday is in België minder lichtgewicht dan de prijs suggereert. De Xero-koppeling — het verkoopargument na de overname — is gratis maar enkel beschikbaar voor klanten in UK en Australië. Plus en Pro, de tiers waar je payroll-integraties en omzet-koppeling krijgt, vereisen een 12-maanden contract dat automatisch verlengt. Dat is een ander soort engagement dan €2,49 doet vermoeden.
Het kleine lettertje van Planday
De pricing-pagina toont drie tiers: Starter "vanaf £2,99", Plus en Pro. EUR-tarieven verschijnen alleen op aggregators (Capterra): €2,49 voor Starter met 5-gebruikersminimum, €4,49 voor Plus, €6,49 voor Pro. Starter is maandelijks. Plus en Pro zitten in een 12-maanden contract dat automatisch verlengt tenzij je één maand vooraf opzegt — Trustpilot-reviews vermelden dit regelmatig als verrassing bij annulering.
Bij SuperHoreca kost Pro €19 per maand met onbeperkt personeel, Ultra €39 per maand voor multi-vestiging met onbeperkt personeel. Geen minimum-aantal gebruikers, geen jaarcontract, geen automatische verlenging. Voor een Belgische zaak met 12 medewerkers betaal je dus €19 per maand totaal — bij Planday Plus zou dat €54 per maand zijn, vast voor twaalf maanden.
Waarom Planday in België een gat heeft
Geen native Dimona-aangifte, geen flexi-job logica, geen koppeling met SD Worx, Securex, Acerta of Group S. De grote Xero-belofte na de overname is niet beschikbaar voor Belgische klanten. Werken met Planday in een Antwerps café betekent: het rooster ergens beheren, en parallel handmatig Dimona invullen en uurstaten knutselen voor je sociaal secretariaat.
Verder mist Planday een paar dingen die je elke maand voelt: terugkerende shifts moeten elke week opnieuw, de rapportering blijft beperkt tot twee standaardrapporten zonder visualisatie, en de admin-functies in de mobiele app zijn beperkt vergeleken met de desktop. Voor een SMB-zaak in België stapelen die kleine wrijvingen op.
Zo ziet het eruit
Prijsvergelijking, zonder voetnoten
Cijfers komen rechtstreeks van hun publieke pricing-pagina (geverifieerd op mei 2026). Functieregels opnieuw nagekeken op augustus 2026.
| Wat je krijgt | Planday | SuperHoreca |
|---|---|---|
| Startprijs | €2,49/maandStarter €2,49 per gebruiker per maand (min. 5 gebruikers), Plus €4,49, Pro €6,49. EUR-tarieven via aggregators; site toont enkel "vanaf £2,99". | €0 (tot 10 personeelsleden) · Pro €19/m · Ultra €39/m |
| Gratis plan | Geen gratis plan. Proefperiode van 30 dagen zonder kaart. | |
| Setup-fee | Onbekend | Geen |
| Contract | Jaarcontract | Maandelijks of jaarlijks |
| Demo verplicht voor prijs | ||
| Drag-and-drop rooster | ||
| Flexi-jobs (BE) ondersteuning | Geen specifieke flexi-job module. Planday is Deens en gebouwd voor UK- en Noord-EU-wetgeving. | |
| Dimona-aangifte vanuit tool | Geen native Dimona-aangifte vanuit Planday. | |
| Multi-locatie | ||
| Shift-ruil tussen medewerkers | Ruilen én overnemen; eigenaar aanvaardt, manager keurt goed als de zaak dat instelt. | |
| Tijdsklok / inklokken | ||
| AI-assistent voor de planning | Rangschikt per shift wie het best past; de beslissing blijft bij de manager. | Ultra, 20 vragen per week. Stelt voor, past nooit zelf toe — jij tikt Apply, en undo staat klaar. |
| Evenementen (draaiboek, briefing, kost per event) | Een feest wordt bemand met gewone shifts; geen draaiboek, briefing of kost per event. | Personeelskost komt uit het rooster, niet uit een invulveld. |
| Mobiele app voor medewerkers | Android-app in de Play Store; op iPhone loopt het rooster in de browser of vanaf je beginscherm. | |
| Loonexport (SD Worx / Securex / Acerta) | Loon-integraties zitten in Plus en Pro. Xero-koppeling is gratis sinds de overname, maar enkel beschikbaar voor UK- en AU-klanten — niet in België. | De prikklok zelf zit in elk plan; de export naar je sociaal secretariaat (live link, Excel, CSV, PDF) hoort bij Ultra. |
Vragen die we vaak krijgen
Wat met de Xero-koppeling?
Sinds Xero in 2021 Planday overnam wordt de koppeling als gratis add-on gepositioneerd. Belangrijke nuance: die integratie is in 2026 enkel beschikbaar voor klanten in het Verenigd Koninkrijk en Australië. Voor België is dit verkoopargument niet van toepassing — geen Xero-payroll-flow, geen native bridge.
Hoe zit het met het 12-maanden contract?
Plus en Pro vereisen een 12-maanden engagement dat automatisch met een jaar verlengt tenzij je minstens één maand vóór de verlengingsdatum opzegt. Reviews op Trustpilot beschrijven dit als verrassend bij annulering. SuperHoreca werkt maandelijks zonder opzegtermijn — je drukt op stop, het stopt.
Kan ik mijn Planday-data overzetten?
Je personeelsbestand exporteer je uit Planday als CSV en importeer je in SuperHoreca. Historische roosters laat je staan. Hou rekening met de opzegtermijn van je Plus- of Pro-contract bij Planday — anders loopt het contract gewoon door tot het einde van je 12-maanden cyclus.
Zelfde tijd als een Planday-onboarding: 30 minuten. Verschil: geen 12-maanden contract, geen 5-gebruikersminimum, en uurstaten die naar elk Belgisch sociaal secretariaat kunnen. Maak een account, importeer je personeel, plan je eerste week deze namiddag.
Maak een account