Werkrooster maken voor de horeca: gratis, in vijf minuten.
30 dagen Supermode, zonder kaart. Daarna gratis tot 10 medewerkers.
- Prijs
- Gratis tot 10 medewerkers · Supermode €39 per zaak per maand (excl. btw)
- Contract
- Geen — maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten
- Dimona
- Export naar je sociaal secretariaat (geen rechtstreekse aangifte)
- Voor wie
- Cafés, restaurants, bars, hotels — en elk team dat in shifts werkt
Vul hieronder de namen van je team in, typ per dag de dienst en druk het rooster af op A4 of bewaar het als pdf. Geen account, geen Excel. Daaronder: hoe je een horecarooster in vijf stappen opbouwt, en welke cao-regels erin meespelen.
Wil je het rooster niet elke week opnieuw typen? In SuperHoreca sleep je diensten, ziet je team het rooster op de eigen telefoon en komen de gewerkte uren ernaast te staan. Gratis tot 10 medewerkers.
Een werkrooster maken in vijf stappen
1. Begin bij de bezetting, niet bij de mensen. Schrijf per dag op hoeveel mensen je nodig hebt achter de bar, in de bediening en in de keuken, en van hoe laat tot hoe laat. Een rustige dinsdag en een volle zaterdag zijn twee verschillende roosters.
2. Vraag de beschikbaarheid op vóór je begint. Wie kan wanneer, wie heeft vakantie, wie studeert. Een rooster dat je moet omgooien omdat iemand niet kon, kost je twee keer zoveel tijd.
3. Zet eerst je vaste krachten, dan je oproepkrachten. Vaste contracten hebben afgesproken uren; oproepkrachten vul je in waar het druk is.
4. Controleer de rust en de uren. Niemand van sluiten naar openen, niemand ver boven zijn contracturen, en een eerlijke verdeling van de weekenden.
5. Maak het rooster op tijd bekend en hou het actueel. Een rooster aan de keukendeur is verouderd zodra er één dienst ruilt.
Wat de Horeca-cao zegt over je rooster
De Horeca-cao vraagt je het dienst- en werkrooster ten minste drie weken van tevoren bekend te maken. Een oproepkracht roep je ten minste 24 uur van tevoren op, en trek je die oproep binnen die 24 uur in, dan ben je het loon toch verschuldigd. Na twaalf maanden moet je een oproepkracht een vaste arbeidsomvang aanbieden, op basis van zijn gemiddelde uren.
Alle artikelen, de bronnen en de datum waarop we ze controleerden, staan op de pagina over het roosterprogramma voor de horeca. Twijfel je wat voor jouw zaak geldt, vraag het je salarisadministratie.
Van een papieren rooster naar een rooster dat meebeweegt
Een template is prima voor een week. Wat het niet kan: bijhouden wie ruilde, wie ziek werd, en hoeveel uur iemand de afgelopen maanden werkte. Precies dat heb je nodig voor het urenaanbod na twaalf maanden en voor je salarisadministratie.
In SuperHoreca geeft je team zelf zijn beschikbaarheid door, zet je een open dienst uit als iemand uitvalt, keur je ruilen goed en klokt iedereen in en uit. De uren gaan als Excel, CSV of pdf naar je salarisadministratie. Gratis tot 10 medewerkers; Supermode kost €39 per zaak per maand (excl. btw), en elke nieuwe account krijgt 30 dagen Supermode zonder kaart.
Zo ziet het eruit
| Medewerker | Maandag | Dinsdag | Woensdag | Donderdag | Vrijdag | Zaterdag | Zondag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tip: vul een shift in als 9–17 of laat leeg voor een vrije dag. Druk af op A4 (liggend) voor een rooster om op te hangen, of bewaar als PDF om te mailen.
Vragen die we vaak krijgen
Hoe maak ik een werkrooster voor mijn horecazaak?
Bepaal per dag hoeveel mensen je nodig hebt, vraag de beschikbaarheid op, zet eerst je vaste krachten en daarna je oproepkrachten in, controleer rust en uren, en maak het rooster ten minste drie weken van tevoren bekend, zoals de Horeca-cao vraagt.
Is deze werkrooster-template gratis?
Ja. Je vult de template op deze pagina in, drukt hem af en bewaart hem als pdf, zonder account of betaling. De template bewaart niets: sluit je de pagina, dan begin je opnieuw.
Hoe ver van tevoren moet het rooster bekend zijn?
Volgens de Horeca-cao ten minste drie weken van tevoren. Een oproepkracht roep je ten minste 24 uur van tevoren op.
Werkrooster in Excel of in een app?
Excel werkt zolang er niets verandert. Een app zoals SuperHoreca toont ieder zijn eigen diensten op de telefoon, verwerkt ruilen en ziekmeldingen en houdt de gewerkte uren bij. Gratis tot 10 medewerkers.
Kan ik het rooster als pdf opslaan?
Ja. Klik op "Afdrukken / PDF" en kies "Opslaan als PDF". Zet het papier op A4 liggend, dan passen de zeven dagen naast elkaar.
Maak het rooster van volgende week in SuperHoreca en stuur het naar je team. Gratis tot 10 medewerkers, zonder kaart.
Gratis starten